Udlån af Kirkens Hus
Kirkens Hus
Trylleskov Allé 111, 2680 Solrød
Udlån af Kirkens Hus
Formål/anvendelse
Kirkens hus tilhører Karlstrup Kirke med det formål at være samlingssted for sognets kirkelige arbejde.
Huset anvendes til arrangementer arrangeret af kirkens personale samt menighedsrådet og er i dagligdagen også arbejdsplads for en del af kirkens personale.
Udlån kan ske til afholdelse af generalforsamling for foreninger hjemmehørende i Karlstrup Sogn. Ved øvrige ønsker om udlån skal der fremsendes ansøgning til menighedsrådet, som træffer afgørelse i sagen.
Kirkens Hus kan tidligst reserveres 2 mdr. før brug.
Der kan forekomme andre arrangementer i Kirkens Hus ved lån af mindre lokale til møde o. lign.
Leje i forbindelse med dåb, begravelse/bisættelse samt mindre reception i forbindelse med vielse/velsignelse fra Karlstrup Kirke:
Kirkens Hus kan tidligst reserveres 2 mdr. før brug.
Begravelse/bisættelse: lejer har adgang til huset 3 timer før handlingen til klargøringen og 4 timer efter handlingen.
Ved leje i weekend er det kun muligt at leje Kirkens Hus fra dagen før kl. 18 og med aflevering dagen efter handlingen, senest kl. 9 i rengjort stand og med standardopstilling.
Lejepris 1500 kr. + depositum 2000 kr.
Udlån/leje foregår efter nedenstående retningslinjer:
Det er muligt at få oplysning om ledighed, ved at ringe til kordegnekontoret på tlf. 46 15 06 44. Straks efter, sendes ansøgning om lån/leje til kordegnen pr. mail til karlstrup.sogn@km.dk. Ansøgningsformular kan hentes her. Aftalen er først bindende, når evt. leje + depositum er betalt.
Evt. behov for nøgle: Kirkens Hus har en nøgleboks og koden kan oplyses sidste hverdag inden udlån ved at ringe eller sms til kirketjener i tidsrummet kl. 8-15. Nøglen/koden må ikke overdrages til 3. part!
Vejledninger til brugen af huset , samt vejledninger i forbindelse med aflevering/rengøring, vil være til rådighed i en mappe som står på hylden i rummet bag den store opvaskemaskine mrk: Vejledning ved udlån.
Generelt om udlån:
Låneren/lejeren bærer det fulde ansvar for at, såvel hus som inventar, tilbageleveres i samme stand som ved modtagelse.
Låneren/lejeren er erstatningspligtig for skader, der under udlånet er opstået på hus og/eller inventar, og som skyldes låneren/lejeren eller en af dennes gæster/deltagere i arrangementet. Såfremt huset ikke afleveres i henhold til "Rengøringsvejledning ved leje af Kirkens Hus”, returneres depositum ikke eller kun delvist. Hvis affald ikke sorteres korrekt i henhold til "Rengøringsvejledningen" fratrækkes kr. 500,- i depositum.
Alle arrangementer skal gennemføres under skyldigt hensyn til, at man befinder sig i en af folkekirkens bygninger, ligesom der tages hensyn til naboer.
Der må ikke drives politisk propaganda i huset.
Der må ikke ryges i huset.
Der må ikke anvendes konfetti, glimmer eller lignende - hverken inde eller ude.
Flyglet må ikke flyttes og må kun anvendes af kirkens personale.
Huset er af brandmyndighederne begrænset til 149 personer - spisning dog kun til 100 personer.
Låneren/lejeren af huset er ansvarlig for at slukke lys i alle rum (undtaget i indgangen, som er timer styret) samt aflåsning af alle udgange ved afslutning af arrangementet.
Lånt nøgle lægges retur i nøgleboksen
